Wat meer info ( Bron Taxtalk.be)


Sedert 1 januari 2008 bestaan Belgische btw-nummers officieel uit 10 cijfers. We krijgen merkwaardig veel vragen over wat er met facturen moet gebeuren waarop het btw-nummer verkeerdelijk nog in 9 cijfers is uitgedrukt.

Laten we vooreerst hopen dat de controles in de praktijk op dit vlak niet al te strikt zullen zijn. Maar wat zijn de gevolgen indien u een “foutieve” factuur ontvangt of uitreikt? …En wat doet u eraan?


Gevolgen voor de leverancier of dienstverrichter

Een factuur die niet alle wettelijke vermeldingen bevat is niet conform. Hiervoor kan een boete van 50 € per factuur worden opgelegd (Bijlage II KB 44). Maar: overtredingen die toevallig zijn of geen schade toebrengen aan de schatkist worden - bij een eerste overtreding - niet beboet (Bericht in BS van 8 augustus 2002 - Circulaire nr. 19 van 2002). Laten we het even niet hebben over of de factuur wel of niet als onregelmatig moet worden beschouwd door het vergeten van dat cijfer…

Gevolgen voor de ontvanger van de factuur

Voor handelingen “onder verlegging van heffing” is het probleem sinds het Koninklijk Besluit van 21 april 2007 van de baan. Immers, sinds 14 mei 2007 (datum van inwerkingtreding) wordt er in artikel 3, §1, 7° KB nr. 3 geen ‘conforme’ factuur meer vereist voor de uitoefening van het recht op aftrek. Een factuur op zich (of een wachtdocument) volstaat.

Indien er (terecht) BTW wordt vermeld op de factuur, is er nog steeds een “conforme” factuur vereist (artikel 3, §1, 1° KB nr. 3). Maar kan het recht op aftrek worden geweigerd omdat er een nul ontbreekt in het btw-nummer? Ons inziens niet (mede gelet op het feit dat het hier om een zeer recente wijziging gaat). Immers, in de zaak Jeunehomme (gevoegde zaken nr. 123/87 en 330/87) bevestigde het Hof van Justitie dat het de Lidstaten is toe gestaan om de uitoefening van het recht op aftrek afhankelijk te stellen van het bezit van een factuur met een aantal verplichte vermeldingen - naast de door de richtlijn vereiste minimum vermeldingen - die nodig zijn om de inning van de BTW en de controle daarvan door de belastingadministratie te verzekeren . Die vermeldingen mogen niet zo talrijk of technisch zijn, dat zij de uitoefening van het recht op aftrek nagenoeg onmogelijk of overdreven moeilijk maken. Deze zaak dateert weliswaar van vóór de facturatierichtlijn 2001/115/EG, maar het principe lijkt als een paal boven water te staan …toch in dit geval.

Terugsturen van facturen louter en alleen omdat het btw-nummer niet correct is vermeld lijkt dan ook uit den boze.

U wil het correct doen?

Wilt u uw nachtrust niet laten voor dergelijke probleempjes? Vermeld het btw-nummer dan vanaf heden correct op de facturen en stuur een brief naar uw klanten waarin u verwijst naar de eerder uitgereikte facturen en het feit dat het BTW-nummer moet gelezen worden als BE 0… Een dergelijk document geldt als verbeterend stuk en vervolledigt uw factuur.

Slotsom

Er zijn grotere problemen in de wereld, als u het ons vraagt …wat uiteraard niet wil zeggen dat het btw-nummer niet correct moet worden vermeld.