Hier een verklaring van Bpost ... waarin dus wel degelijk wordt gezegd dat ze een foto maken van uw identiteitskaart.

Is een nieuwe methode die wordt roegepast in bepaalde regio's.

Zie hieronder de verklarende uitleg van Bpost op de vraag waarom er een foto wordt gemaakt van de identiteitskaart.

Bpost wil voortdurend de kwaliteit van de uitreiking verbeteren en daarom voert het nu een nieuwe werkmethode in.
In dat verband rust Bpost zijn postbodes uit met mobiele toestellen waarmee de handtekening en de identiteit opgeslagen kan worden van de persoon die de zending in ontvangst neemt en eventueel ook het document dat zijn hoedanigheid als lasthebber (volmachten) aantoont.
Die werkmethode wordt nu ingevoerd in uw regio. Onlangs vroeg uw postbode u om op het scherm van zijn mobiel toestel te ondertekenen en om een foto te mogen nemen van uw identiteitskaart toen hij u een aangetekende zending overhandigde.
Vóór de komst van het mobiele toestel nam de postbode nota van de identiteit en van het identiteitskaartnummer van de persoon die de zending in ontvangst nam. Bpost kon niet bewijzen dat het wel degelijk had gecontroleerd dat de vermeende lasthebber een volmacht had.
Dankzij het mobiele toestel kan de postbode de kwaliteit en efficiëntie van het proces verbeteren door die informatie met een foto vast te leggen.
Deze werkmethode werd voorgelegd aan en besproken met de Privacycommissie. Bpost heeft daarbij aan deze Commissie te kennen gegeven welke maatregelen het zou nemen om de opgeslagen gegevens te beveiligen en te beschermen.
- De foto's van identiteitskaarten en volmachten worden gecodeerd en beveiligd, en er kunnen geen gegevens uitgehaald worden.
- Ze zijn enkel toegankelijk voor een zeer beperkt aantal personen binnen Bpost en mogen enkel op uitdrukkelijk verzoek van een rechter worden meegedeeld aan derden.
- Na 2 jaar worden ze automatisch gewist.
- Alhoewel het gebruik van dit mobiele toestel alle garanties qua veiligheid en efficiëntie verschaft, is het niet verplicht voor de identiteitscontrole en kan u desgewenst nog altijd aan de postbode vragen om de oude manuele methode te blijven hanteren.